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ワードで作ったPDFデータには注意しろ!

仕事で使うことの多いワードですが、バージョン2010より標準でPDFを作成可能になりました。ということで印刷の現場にもワードで作られたPDFが入稿されて来ることがあるのですが、これ要注意です! ゲラがないと絶対に分からない ワードで作成したデータの正しい姿を知っているのは作成者だけです。その作成者もワード形式で保存した...
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ハガキや封筒の住所を縦書き漢数字にしたい人はエクセルで数字を変換しよう

宛名を縦書きした。宛名のフォントは楷書を選んだ。ついでに住所の番地は数字より「漢数字」にしたいという人が読む記事です。 エクセルで作った住所録を編集する様子を下記の動画で見ることができます。あなたのやりたいのはコレかもしれない! 漢数字で悩むのが、「10」を十とするのか「一〇」とするのかだと思う。検索するとわかるのです...
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エクセルで全角を半角に変換する関数ASCをつかう

エクセルで誰かの作った住所録を開いたら「全角と半角の混在した」ルールのしっかりしたものではなかった。そのまま印刷するといかにもイケてない仕事に見えてしまう。 今回は番地・郵便番号などにありがちな「数字の全角と半角の混ざったもの」を半角にする関数を紹介します。 関数ASCなら数字からカタカナまで全角を半角に変換できる こ...
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エクセルでCSV出力する前に、空白セルに一括でスペースを入れる方法

宛名印刷をおこなうとき、エクセルからCSV出力したデータを利用しておこないたい。 その時、セルにデータがない空白セルがあると、列のズレから挿し込むレコードが狂ってしまい正しい宛名が印刷されないことがあります。 そうならないため、空白セルにスペースを入力したい。 でも空白セルが飛び飛びになっていたり、数百、数千箇所あった...
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エクセルで郵便番号ハイフンの前と後を別々のセルに分ける方法

年賀状やはがきの、郵便番号をInDesignなどのレイアウトアプリケーションを利用して印刷しようとしています。郵便番号の4桁と3桁を別々に作図したときに、流し込むCSVファイルも郵便番号の4桁と3桁を別々の列にする必要があります。 そこでエクセルで「 - ハイフン」の前後で区切って分ける方法を紹介します。 エクセルの区...
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