年賀状やはがきの、郵便番号をInDesignなどのレイアウトアプリケーションを利用して印刷しようとしています。郵便番号の4桁と3桁を別々に作図したときに、流し込むCSVファイルも郵便番号の4桁と3桁を別々の列にする必要があります。

そこでエクセルで「　-　ハイフン」の前後で区切って分ける方法を紹介します。

エクセルの区切り位置をつかおう

012-3456という郵便番号があったとします。これを012と3456に分けるます。

区切り位置を利用します。区切り位置は、データタブの中にあります。１つの列に入っているテキストを複数に分割する機能です。

分けたいセル（または列）を選択し、区切り位置をクリックします。

区切り位置指定ウィザード1/3 　データファイル形式を選択してください：より、「カンマやガブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」こちらを選択して「次へ」進みます。

三桁と四桁を分けるには「その他にチェックし、入力エリアに「　-（ハイフン）」を入力し、「次へ」進みます。

区切り位置指定ウィザード下部の「文字列（3桁）」と「文字列（4桁）」をそれぞれ選択（黒く反転する）し、ウィザード上部の列のデータ形式より「文字列」を選択します。（3桁と4桁両方行うのを忘れないようにします）

7桁だったA列が3桁、隣のB列に4桁と分けることができました。特に郵便番号ではゼロからはじまる番号が多いので、表示形式が「標準」から「文字列」になっていないとゼロが抜けてしまいます。

区切り位置をつかうとき、必ず文字列にするのを忘れないようにしましょう。普段、エクセルでまったく使っていない機能ってまだまだありますよね。色んな本をみて勉強しなきゃ！